Privacy Policy

プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

株式会社アイビーリンクス（以下「当社」）は、ここに個人情報保護方針を定め公開し、スタッフ並びに当社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取組み、徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

●個人情報の管理と安全対策について

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

●個人情報の利用目的について

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

・当社事業(※1)に関する顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
・当社事業(※1)に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内(※2)
・当社事業(※1)に関する営業活動(※2)
・当社事業(※1)に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
・当社事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内(※2)
・当社事業(※1)に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内(※2)
・当社の広報活動（会社情報の提供(※2)並びにイベント及びアンケート調査等の案内(※2)）
・当社への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
・当社の業務への従業者（役員、従業員、派遣社員、出向者等）の採用活動（選考及び採用情報の提供(※2)）
・当社事業(※1)の推進及び(1)～(9)の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

但し、個人情報の提供に際して、本ページ記載の利用目的とは異なる利用目的が情報主体ご本人に通知又は明示された場合は、その利用目的が本ページ記載の利用目的に優先します。

※1　当社事業とは、1)webサービスの企画・開発・運営・コンサルティング　2）シェアスペース及び不動産の開発・販売、賃貸・運営管理、仲介・コンサルティング、3)建築工事・リフォーム工事の請負、コンサルティング、4)コミュニティ ーサービスの企画・運営・コンサルティング　5）経営コンサルティングをいいます。
※2　営業活動・各種案内・各種情報の提供は、訪問、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。

●クッキーその他の技術の利用について

当社事業(※1)では、お客様により便利にご利用いただくため、クッキーおよびこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術を利用することで、ウェブサイトはお客様のコンピュータを識別できるようになりますが、お客様個人を特定できるものではありません。また、お客様はブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することができます。その場合、当社事業(※1)が提供するサービスを一部ご利用できない場合があります。

●個人情報の第三者への開示・提供について

当社が取得した個人情報は、以下の場合に、住所、氏名、不動産情報、応対内容等の所要項目について、手交、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、情報主体ご本人からの申出がありましたら、開示・提供は停止します。但し、以下の2から5の場合に関しては、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

1.本人の同意を得ている場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
5.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.当社事業(※1)の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への開示・提供

●ご本人の事前の同意なく上記の個人情報を開示・提供する第三者について

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者
・利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
・当社事業(※1)の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
・当社事業(※1)の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先
・当社事業(※1)の推進に伴い新聞・雑誌・インターネット等での広告等を行う場合の当該広告等の掲載業者及び団体

●法令、規範の遵守と見直しについて

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努め、本ポリシーの内容を改定する場合には、その改定内容について当社ウェブサイトで公表いたします。

●開示・訂正・利用停止等の対応について

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めがあったときは、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて遅滞無く回答いたします。

●個人情報に関するお問い合わせについて

ご提供された個人情報に関する質問や開示、訂正、利用停止等の請求については、次の連絡先までお問合せください。開示、訂正、利用停止等に必要な所定の手続などをご案内します。

（会社情報）
会社名： 株式会社アイビーリンクス
代表者： 代表取締役　水野　功
所在地： 東京都荒川区町屋三丁目14番1号

（問合せ窓口）
受付時間：平日10：00～18：00
MAIL：　info@ivyrincs.co.jp

2017年7月7日制定
2022年4月1日改定
2023年1月5日改定